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Excel信息函数

来源:蒲公英系统┆发布时间:2019-04-28 13:00┆点击:

本篇关于介绍Excel信息函数

信息函数主要用于显示Excel内部的一些提示信息,如数据错误信息、操作环境参数、数据类型等。共有9条。

  1.CELL

  用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。

  语法:CELL(info_type,reference)

  参数:Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

  实例:公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。

  2.ERROR.TYPE

  用途:返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。

  语法:ERROR.TYPE(error_val)

  参数:Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管error_val可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。

  注意:ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:#NULL!返回1,#DIV/0!返回2,#value!返回3,#REF!返回4,#NAME?返回5,#NUM!返回6,#N/A返回7,其他错误则返回#N/A。

  实例:如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

  3.INFO

  用途:返回有关当前操作环境的的信息。

  语法:INFO(type_text)

  参数:Type_text是一文本,指明所要返回的信息类型。其中"directory"返回当前目录或文件夹的路径,"memavail"返回可用的内存空间(以字节为单位),"memused"返回数据占用的内存空间,"numfile"返回当前所有打开的工作表的数目,"osversion"返回当前操作系统的版本号(文本),"recalc"返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),"release"返回Excel的版本号(文本),"system"返回操作系统名称(Macintosh="mac",Windows="pcdos"),"totmem"返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。

  注意:INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。

  实例:公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO("memavail")返回1048576。

  4.IS类函数

  用途:其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。

  语法:ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。

  参数:value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

  如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:ISBLANK的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。

  注意:IS类函数的参数value是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中,文本"19"会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER("19")中,"19"并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。

  IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。()

  实例:公式“=ISBLANK("")”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0!。为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),"引用包含空白单元格",AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的错误。

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