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如果要在一个成百上千行的数据中找到上百个没有规律的数据

来源:蒲公英系统┆发布时间:2019-04-27 09:19┆点击:

如果要在一个成百上千行的数据中找到上百个没有规律的数据,那可是一种比较麻烦的事。例如,笔者学校最近进行学生资料造册工作,很多老师都在苦恼,有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名单册(3000人的Excel2007工作表)中快速找出来?这个时候,使用Excel2007的粘贴函数VlookUp(),就能让这种“复杂”的检索问题变得简单。

  检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

  操作步骤:

  第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;

  第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名;

  第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;

  第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;

  第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。

  总结:此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法,同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的,如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等,否则会把所有的重复值都找出来,使用时要多加小心。

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