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如果想跳过一个单元格

来源:蒲公英系统┆发布时间:2019-04-16 12:06┆点击:

  Excel2007基础教程:数据输入技巧

  通过使用一些有用的小技巧,可以简化将信息输入Excel 工作表的过程,同时还可以更快地完成所需工作。具体方法如下所述。

  1 .输入数据后自动移动单元格指针

  默认状态下,在单元格中输入数据后按Enter 键, Excel 会自动把单元格指针移到下一单元格。

  要改变这一设置,选择" office 按钮" c:> "Excel 选项飞并单击"高级"选项卡(参见图3 .4) 。标有"按Enter 键后移动所选内容"的复选框控制着这一功能。您可以设置单元格指针的移动方向(下、左、上或右)。

  您的选择全是个人喜好问题,笔者喜欢关闭该选项。当输入数据时,笔者使用方向键而非Enter键(参见下一部分的内容)。

  2. 使用方向键代替Enter 键

  当在单元格中完成输入以后,可使用任意方向键结束输入。毫无疑问,这些方向键可以移动到所指示的方向。例如,如果在一行中输入数据,按右方向键( → 〉而非Enter 键。还可以使用其他的方向键,甚至还可使用PgUp 键和PgDn 键。

  3. 输入数据前选择输入的单元格区域

  大部分Excel 用户可能都不知道:当选择了一定区域的单元格以后,按Enter 键时, Excel

  会自动将单元格指针移动到该区域的下一个单元格。如果选区由多行组成, Excel

  将沿着列移动:当移动到列中最后一个选项时,它会移到下一列中所选的第一个单元格。

  如果想跳过一个单元格,只需按Enter 键而不输入任何内容。若想往回移动,只需按Shift+Enter键。如果想按行而非按列输入数据,按Tab 键而不是按Enter 键。

  4. 使用Ctrl+Enter 快捷键在多个单元格中同时输入信息

  如果想在多个单元格中输入相同的数据, Excel 提供了一个捷径。选择所有需要包含此信息的单元格,输入数值、文本或公式,然后按Ctrl+Enter 键。同样的信息将被插入被选中的每一个单元格中。

  5. 自动输入小数点

  如需输入很多数字,而且这些数字有固定的小数位数, Excel 提供了一个非常有用的工具,工作原理如同某种添加仪器。访问"Excel 选项"对话框并单击"高级"选项卡。选中复选框"自动插入小数点",并确保"位数"框设置为需输入的正确小数位数。

  当该选项设定以后, Excel 就会自动提供小数点。例如,如果指定两位小数,则将12345 输入单元格时自动转换为123 .4 5 。要将想输入变为正常,取消选中"Excel 选项"对话框中的"自动插入小数点"复选框。改变该设置不会影响到己输入的任何数值。

  注意:固定小数位数选项是一个全局设直,应用于所有工作簿(不仅仅是活动工作簿). 如果忘记该选项是打开的, 会很容易输入错误的数值,或导致使用您电脑的其他人产生某些混淆.

  Exce l 的"自动填充"功能,可轻松地在一组单元格中输入一系列的数值或文本。它使用"自动填充"柄(活动单元格右下角的小方框)。可以拖动填充柄来复制单元格,或自动完成一系列数据的输入。

  如果在按下鼠标右键的同时拖动"自动填充" 柄, Excel 将显示带有额外填充选项的快捷菜单。

  如图3 .5 所示。在A1 单元格中输入1,在A2单元格中输入3 。接着选择两个单元格并拖动填充柄创建奇数数列。

  7. 使用"记忆式键入"功能自动输入数据

  Exce l 的"记忆式键入"功能使得在多个单元格中输入相同文本变得非常简单。使用"记忆式键入"功能,只需在单元格中输入一个文本的前几个字母,

  Excel 就会以本列中其他己输入的文本为基础,自动完成整个条目的输入。除了减少输入以外,该功能还能保证输入拼写的正确性和一致性。

  下面介绍它是如何工作的:假设要在一列中输入产品信息。其中一个产品的名字叫做Widgets 。

  第一次在单元格中输入Widgets 时, Excel 就记住了它。随后, 当在同一列中再次输入Widgets 时,Excel 会通过前几个字母识别出来,然后自动完成随后的输入。只需按Enter 键即可。这项特性还能自动更改字母的大小写。如果您第二次输入的是widget (用的是小写w) , Excel 会把w 改成大写,以保持与前面的输入一致。

  提示:也可以通过右击单元格并从快捷菜单中选择"从下拉列在中选择"选项,访问面向鼠标版本的"记忆式键入"功能. Excel 然后显示当前列所有条目的下拉框,接着羊击所需选项目F 可.

  记住,"记忆式键入"只在连续列的单元格中起作用。例如,如果有一个空行,"记忆式键入" 仅识别空行下的单元格内容。

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