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提示:还可以通过拖动或从剪贴板粘贴数据替换单元格内容.在这两种情况下

来源:蒲公英系统┆发布时间:2019-04-16 09:03┆点击:

  3.4.1 删除单元格的内容

  要删除一个单元格的内容,只需单击单元格并按Delete 键。如果要删除多个单元格的内容,选择所有要删除内容的单元格,然后按Delete 键。按Delete 键可以删除单元格中的内容,但不会删除应用于单元格的格式(如粗体字、斜体字或不同的数字格式)。

  如果还想更全面地控制删除的内容,可选择"开始" ~ " 编辑"~ "清除"命令,该命令的下拉列表有4 个选项。

  全部清除:清除单元格中的所有内容。

  清除格式:只清除格式,保留数值、文本或公式。

  清除内容:只清除单元格的内容,保留格式。

  清除批注: 清除单元格附加的批注(如果有的话)。

  注意:除非手动替换表样式背景色,否则清除格式并不清除指定为表格的区域内的背景色.

  3.4.2 替换单元格的内容

  要替换单元格中的内容,只需激活单元格并输入新的条目,该条目将替换以前的内容。任何以前应用于这个单元格的格式仍然保留并且应用于新的内容。

  提示:还可以通过拖动或从剪贴板粘贴数据替换单元格内容.在这两种情况下,单元格的格式都会被新数据的格式替换.为避免粘贴格式,选择"开始" ~ "剪贴板"~"粘贴",并选择"公式"或"粘贴值".

  3.4.3 编辑单元格的内容

  如果单元格只包含少数的几个字符,通过输入新数据替换其内容是最简单的。但是,如果单元格包含较长的文本或一个复杂的公式,并且只需要进行一些微小的改动,那么最好的办法就是编辑单元格内容而不是重新输入信息。

  当需要对单元格的内容进行编辑时,可以通过下面几种方式进入单元格编辑模式:

  双击单元格,就能够直接在单元格中编辑单元格内容。

  选择单元格并按F2 键,就能够直接在单元格中编辑单元格内容。

  选择需要编辑的单元格并单击"公式栏"内部,就能够在公式栏中编辑单元格内容。

  可以按自己的喜好选择一种方法。有些人觉得在单元格中直接进行编辑比较简单;而其他人则喜欢使用"公式栏"编辑单元格。

  注意: "Excel 选项"对话框的"高级"选项卡包含一个称为"编辑选项"的部分.这些设直会对编辑的方式产生影响(要访问该对话框,请选择"office 按钮"-> "Excel 选项"。如果"允许直接在单元格内编辑"选项未启动,就不能通过双击编辑一个单元格.另外,按F2 键能够在公式栏中编辑单元格(不直接在单元格编辑).

  所有这些方法都会使Excel 进入"编辑"模式。("编辑"字样会出现在屏幕底部状态栏的左边。)当Excel 处于编辑模式时,公式栏显示两个新的图标: X 图标和J 图标(见图3 .3)。单击× 图标取消编辑但不改变单元格中的内容(按Esc 键具有同样效果)。单击J 图标完成编辑并将修改过的内容输入单元格(按Enter 键具有同样效果。)

  当开始编辑单元格时,插入点变成一个垂直的竖条,用户可以使用方向键移动插入点。使用Home 键可把插入点移至单元格的起始处,使用End 键把插入点移至单元格的尾部。可以在插入点处添加新的字符。要选择多个字符,可以在使用方向键时按住Shift 键。在编辑单元格时,还可使用鼠标选择字符。只需单击并将鼠标指针拖过要选择的字符即可。

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