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还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列

来源:蒲公英系统┆发布时间:2019-04-05 13:10┆点击:

  自定义序列

  因为在表格中填入数据时,常有如连续的月份、星期几、第几季度,或“甲、乙、丙、丁……”等等,这些数据按一定的顺序排列得十分规则,故而Excel中已把它们定义成了一些序列,在我们“自动填充”时,这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。

  如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列:Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有 “Sun”时,则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……

  除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢?通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框,选择“自定义序列”标签,你就会发现它们。

  其实,你也可以根据自己的需要,建立自己的“自定义序列”,如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是:

  1. 用“工具/选项”菜单命令,打开“选项”对话框;

  2. 切换到“自定义序列”标签,在“自定义序列”列表框中单击“新序列”,再在“输入序列”列表框中输入新的序列,如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项,都要按一次Enter键。

  3. 单击“添加”按钮,新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

  4. 单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。

  之后,只要在单元格输入序列中的某一项,如“部门A”,则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。

  “序列”对话框的使用

  在用菜单法进行自动填充时,打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外,还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。

  1. 比如,想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是:

  (1)在起始单元格中输入数值1;

  (2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域;

  (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;

  (4)在“序列产生在”选项中选择“列”,在“类型”选项中选择“等差数列”,“步长”设定为2;

  (5)单击“确定”,则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。

  2. 如果,想填充有关年份递增的日期序列,如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……,方法是:

  (1)在起始单元格中输入日期1980-3-15;

  (2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域;

  (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;

  (4)在“序列产生在”选项中选择“列”,在“类型”选项中选择“日期”;

  (5)这时“日期单位”选项可用了,选择“年”;

  (6)“步长”设定为2;

  (7)单击“确定”,则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。

  用类似的方法,可填充年份递减的日期序列,还可填充月份、日期递增(减)的日期序列。?

  用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充  

 

  前面说过,用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充,当然填充形式更多样。方法是,填好起始单 元格数据,用鼠标指向填充柄,按下鼠标右键在同一行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格后,松开右键,这时会弹出一个快捷菜 单。

  点击相应菜单,可完成相关操作。如点击“复制单元格”,可在鼠标拖拽的范围内,用起始单元格数据复制填充。

 ?? 其它几个菜单项

  当鼠标指向菜单“编辑/填充”时,其子菜单中除有“序列…”外,还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。

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