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如果希望保存排序条件

来源:蒲公英系统┆发布时间:2019-03-28 00:05┆点击:

  对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作:将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水 平列表,按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有效的决策。

  注释 若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额),可以使用自动筛选或条件格式。

  了解排序

  可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。

  排序条件随工作簿一起保存,这样,每当打开工作簿时,都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

  对文本进行排序

  1、选择单元格区域中的一列字母数字数据,或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。

  2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”。

  3、请执行下列操作之一:

  ·若要按字母数字的升序排序,请单击“从 A 到 Z 排序”。

  ·若要按字母数字的降序排序,请单击“从 Z 到 A 排序”。

  4、可以执行区分大小写的排序(可选)。

  如何执行区分大小写的排序

  1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

  2、在“排序”对话框中,单击“选项”。

  3、在“排序选项”对话框中,选择“区分大小写”。

  4、单击“确定”两次。

  问题:检查所有数据是否存储为文本 如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的,又有作为文本存储的,则需要将所有数字均设置为文本格式;否则,作为数字存储的数字将排在作为文本存储的 数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式,请在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“设置单元格字体格式”按钮,单击“数字”选项卡,然后在“分 类”下,单击“文本”。

  问题:删除所有前导空格 在有些情况下,从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。

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