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再用鼠标点选参加计算的单元格

来源:蒲公英系统┆发布时间:2019-03-21 09:19┆点击:

  一般会使用求和函数SUM,但笔者做的工资财务报表页数很多,使用SUM函数时很麻烦。要先输入该函数,再用鼠标点选参加计算的单元格,再按加号。

  再拖动Excel2007表格找到另一页小计单元格点选,很多时候会点错或看错单元格,导致最后结果错误,又得重来。有没有更简单安全的方法呢?

  经试验发现通过一些函数组合就可以实现隔行求和。报表要求每页10人,在每页第11行设计一个小计,表格的最后一页统计出各页小计的总和。所有数据输入完成后,设置好页面并给每页添好小计行,并计算出每页小计数据。

  接下来在所有页后的任意一行设计出总计行,在相应的总计单元格中输入公式 “=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D224)-4,11)=0,D5:D224))”后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,公式处出现数组符号“{}”,同时在相应单元格中得到总计。

  最后向右填充即可得到所有需要的合计数据了,把所得结果选择性粘贴到财务报表需要的位置即可,方便吧!

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