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各种文件转换到PDF文件格式的方法及优缺点介绍

来源:蒲公英系统┆发布时间:2019-04-14 00:07┆点击:

  PDF文件,这是一种应用广泛的文件类型,比如企业之间传递电子文档料等。正是由于这种文件类型应用的广泛性,才有了将各种文件转换为pdf格式的需求。下面一起看看将文件转换为pdf格式的方法和优缺点。

将文件转换为PDF的几种方法

  【办公软件自身的另存为功能转换】

  现在多数办公软件,都可以将自身的文件类型转换成PDF文件。比如Office 2010中的word、excel、ppt等。转换方法很简单,打开文件菜单,另存为,然后在文件类型中选择pdf保存即可。

将文件转换为PDF的几种方法

  这类软件将自身的文件转换为pdf,质量高,内容齐全,比如超链接不会丢失(PDF文件中可以有超链接)。

  【虚拟打印机转换】

  这种方法的原理,是在你的电脑上安装一个打印机,只不过这个打印机打印的时候会建立起pdf文件,并将要打印的内容输出到pdf文件中。

  这种虚拟打印机很多,有免费的,有收费的,比如doPDF免费的。安装完成后,你可以在”设备和打印机“(win7系统)中看到这个虚拟的打印机。

将文件转换为PDF的几种方法

  当我们需要转换文件的时候,只需要将被转换的文件打开,然后打印这个文件,接下来选择打印机的时候,选择pdf虚拟打印机即可。

将文件转换为PDF的几种方法

  在转换的过程中,还可以选择质量、字体嵌入等选项。质量越高,结果越清晰。嵌入字体的目的是防止目标电脑上没有相应的字体时,可能显示乱码,或者显示的字体不是我们想要的(变形)。但提高质量以及嵌入字体,会大大增加文件尺寸。

将文件转换为PDF的几种方法

  采用虚拟pdf打印机,优点是不需要解析被转换文件格式,转换范围广,只要能打印的内容就可以转换,比如网页、图片、word文档等。

  但缺点也比较明显,比如转换质量低且丢失信息(比如超链接);因为是模拟打印机,必须要打印到”纸张“上,被打印内容长宽到目标纸张长宽映射的时候就可能导致变形。

  另外,在下载安装这种程序的时候,必须区分64位还是32位,因为需要在电脑上安装虚拟打印机的驱动,32位驱动不能够在64位系统上运行,反之亦然。当然有的软件下载下来后,同时有两种系统的驱动支持,不用我们担心。

将文件转换为PDF的几种方法

  【其他方法】

  网上还有专业的pdf文件转换工具,这种软件由于需要解析被转换文件格式,所以质量参差不齐,找到个好用的还真不容易,这里就不多介绍了

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